KİŞİSEL VERİLEN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ
Erlog Lojistik bünyesindeki kişisel verilerin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Kısaca KVKK olarak anılacaktır.) uyarınca güvenli şekilde saklanması, hukuka uygun olarak işlenmesi için gerekli teknik ve hukuki önlemler tarafımızca alınmaktadır. Kanun uyarınca kişisel verilerinizin toplanması, işlenmesi ve aktarılması hakkında bilgilendirmek amacıyla işbu KVKK Aydınlatma Metni düzenlenmiştir.
Kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi; kişisel verilerin işlenmesi, kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi; veri sorumlusu, kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi; veri işleyen ise veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.
Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşleme Amaçları:
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı KVKK’nın 4, 5 ve 6.maddelerine uygun olarak Erlog Lojistik tarafından sağlanan hizmet ve ticari faaliyetlere bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekte ve otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, imza, onay veya icazetle tanzim edilen işlemlere ilişkin tüm sair belgelerle, Erlog Lojistik birimleri, internet sitesi ve benzeri her türlü elektronik uygulamalar ile sözlü, yazılı ya da elektronik olarak yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesini sağlamak, ticari faaliyetlerin mevzuata ve şirket politikalarına uygun olarak yerine getirilmesi için gerekli çalışmaların yapılması ve bu doğrultuda faaliyetlerin yürütülmesi, kısa, orta, uzun vadeli ticari politikalarının tespiti, planlanması ve uygulanması, Erlog Lojistik tarafından sunulan hizmet ürün ve projelerin ilgilisinin kişisel tercihlerine göre kişiselleştirilmesi, sunulan ürün, hizmet ve projeler hakkında bilgi verilmesi, etkin bir müşteri hizmetinin sunulabilmesi, her türlü reklam faaliyetlerinin yürütülebilmesi, ziyaretçi profillerinin belirlenebilmesi, istek, talep ve şikayetlerin çözümlenmesinin sağlanması, istatistiksel çalışmalar yapılabilmesi, iş ortakları ile irtibat sağlanması, teknolojik alt yapışların oluşturulması ve yönetilmesi, finans işlemlerinin takibi, hukuk işlerinin takibi, verilerin doğru ve güncel olmasının sağlanması ve kanunun izin verdiği her türlü iş ve işlem için toplanabilecektir.
Kişisel Verilerin Aktarılması ve Aktarılma Amaçları:
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı KVKK’nın 8 ve 9.maddelerine uygun olarak Erlog Lojistik ile ilişki içerisinde olan kişilerin hukuki, teknik ve ticari güvenliğinin temini ve yukarıda belirtilen işleme amaçları doğrultusunda üçüncü kişi ve kurumlara aktarabilecektir. Bu kişi ve kurumlar Erlog Lojistik’in iş ortakları, şirket yetkilileri, danışmanları, denetçileri, hukuken bilgi almaya yetkili kamu kurum ve kuruluşları ve hukuken yetkili özel hukuk tüzel kişileridir. Kişisel verileriniz kanunun 8 ve 9.maddelerinde belirtilen kişisel veri aktarım şartları ve amaçları çerçevesinde yurt içindeki üçüncü kişilere aktarabileceği gibi yurt dışına da aktarabilecektir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi:
Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda hizmetlerimizin sunulabilmesi ve bu kapsamda Erlog Lojistik’in yükümlülüklerini eksiksiz ve hukuka uygun bir şekilde yerine getirebilmesi ve her halükârda şirket politikası ve ticari hayatın teamülleri uyarınca işlenmesini gerektiren süre ile sınırlı olarak işlenmekte ve sürelerin dolması ile silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 4.maddesinde düzenlenen temel ilkelere uygun olarak, KVKK’nın 5 ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu metinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir. Bunların yanında kanunlarda açıkça öngörülen hallerde, veri sorumlusu sıfatıyla Erlog Lojistik’in yasal yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olan, ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilen, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusu sıfatını haiz şirketimizin yasal menfaatleri için işlenmesi zorunlu olan verileriniz, belirtilen sürelerin geçmesi durumunda ancak bu cümlede tahdidi olarak belirtilmiş amaçların gerçekleştirilmesi için kullanılabilecektir. Bu nedenlerle saklanan kişisel verilerinize başka bir amaç ile erişilmesine izin verilmeyecek ve ancak zorunlu hallerde kullanılabilecektir. Zorunluluk halinin sona ermesiyle birlikte kişisel verileriniz usulüne uygun olarak silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.
Kişisel Verilerin Toplanmasında Rıza Aranmayan Haller:
KVKK’nın 5.maddesi uyarınca aşağıdaki hallerde kişisel verilerinizin açıkça rıza bulunmayan hallerde de saklanması mümkündür:
Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Kişisel Veri Sahibinin Hakları:
KVKK’da belirtilen yöntemlerle taleplerinizi Eyüp Sultan, Osmangazi Cd No:136, 34885 Sancaktepe/İstanbul adresine yazılı olarak iletmeniz durumunda, talebinizi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurularda başvurucunun adı-soyadı, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için TC kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, ve pasaport numarası, tebligata elverişli yerleşim yeri adresi, varsa elektronik posta adresi ve telefon numarası ile talep konusu bulunması zorunludur. Talep konusunun açık ve anlaşılır olması, başvurusuyla ilgilisi olması, başkası adına hareket edilmekte ise usulüne uygun olarak yetkilendirilmiş olması zorunludur. Aksi halde başvuru yapılmamış sayılır. KVKK’nın 11.maddesine göre kişisel verisi işlenen gerçek kişinin sahip olduğu haklar aşağıda belirtilmiştir.
Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
KVKK’nın 7.maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
Yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Aydınlatma Metnindeki Değişiklikler:
İşbu Aydınlatma Metni, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Erlog Lojistik tarafından düzenlenmiş olup, kanunun izin verdiği şartlarda her zaman Erlog Lojistik tarafından değiştirilebilir.
Gizlilik Politikası
www.erlog.com.tr sitesinde işlem yapmadan önce lütfen bu Gizlilik Politikasını okuyunuz, Gizlilik Politikası’nı kabul etmiyorsanız, lütfen www.depofleks.com sitesi üzerinde işlem yapmayınız. Bu Gizlilik Politikası www.depofleks.com sitesi için geçerlidir ve www.depofleks.com sitesi üzerinde bahsi geçen diğer siteler için bağlayıcı niteliği bulunmamaktadır. Bu Gizlilik Politikası ile www.erlog.com.tr un şartlarını kabul etmiş olmaktasınız.
Kişisel Bilgi
Ürünlerimizi sizlere tanıtmak, yeni ürünlerimiz, hizmetlerimiz yada promosyonlarımızdan sizleri haberdar etmek, yeni ürün satışı yapmak veya ürün satışı sonrası destek vermek için www.depofleks.com sitesinde; isminiz, adresiniz, e-posta adresiniz ve telefon numaranız gibi size özel, kişisel bilgilerinizi istememiz gerekebilir. Mevcut bilgileriniz yeterli olmadığı durumda ek bilgiler sizden e-posta, telefon veya faks gibi iletişim araçları ile istenebilir. Tüm bu kapsam içerisinde toplanan bilgi www.erlog.comtr sitesinde kişisel bilgi olarak nitelendirilmektedir.
Bilginin Paylaşımı
www.depofleks.com sitesi için web sitesini ziyaret edenlerin, kişisel bilgilerini korumak başlıca ilkeleri arasında yer almaktadır. makdos.com kişisel bilgi içermeyen datayı (Kullanılan işletim sistemi, ziyaretçilerin cinsiyeti vb.) 3. şahıslar ile bilgi vermek amacıyla paylaşabilir. Yasal olarak tarafımızdan istenmedikçe kişisel olarak nitelendirilen özel bilgiler 3. şahıslar ile paylaşılmamaktadır. www.erlog.com.tr olarak kişisel bilgiler; bilgi veya promosyon amaçlı şirket bünyesindeki diğer siteler ile paylaşılabilir.
Otomatik Olarak Toplanan Kişisel Olmayan Bilgi
www.erlog.com.tr siteyi ziyaretiniz sırasında, İnternet protokol adresiniz, bilgisayarınızın işletim sistemi, tarayıcı tipiniz, trafik biçimleri yada herhangi ilgili Web sitelerinin adresi gibi belirli teknik bilgiyi toplamamıza imkan veren teknolojileri kullanabilir. Ziyaretçilerimiz hakkında daha detaylı bilgi elde etmek için sitemiz tarafından bilgisayarınıza cookie -çerez- olarak nitelendirilen bilgi dosyaları gönderilebilir. Bu dosyalar tamamen kullandığınız sistem ile ilgili teknik bilgi içeren ve dünyada yaygın olarak kullanılan dosyalardır.
Güvenlik
www.erlog.com.tr verinin mutlak güvenliği için gerekli teknolojik tedbirleri almaktadır. Ancak hiçbir teknolojik sistem %100 güvenli değildir. www.erlog.com.tr un hatalı kullanım yada kişisel bilgilerinize yetkisiz erişim gibi riskleri önlemek yada minimum seviyeye indirmek için gerekli tedbirleri almaya ve bu yönde bilgilendirici yayın yapmaya çalıştığını bilmenizi isteriz. Özellikle online işlem sırasında kullanılan kredi kartı bilgilerinin 128 bit şifreleme teknolojisi ile tarafınızdan alınıp bankaya iletilmektedir.
Toplanan Verilerin Doğruluğu
www.erlog.com.tr ziyaretçisi tarafından girilmiş olan eksik yada yanlış bilgiyi, ziyaretçisinden gelecek yeni bilgi veya çapraz sorgulama yöntemi ile elde edeceği doğru bilgi ile değiştirebilir yada silebilir.
Değişiklikler
www.erlog.com.tr olarak dilediğimiz zaman ve bildirimde bulunmadan bu Gizlilik Politikası’nı, siteyi ya da bu sayfalara erişimi değiştirebilir ya da kaldırabiliriz.
Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikasını belirtilen kapsam, amaç ve süre dahilinde kişisel verilerimin işlenmesini kabul ediyorum.